一、企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、政府部門(mén)面臨的挑戰(zhàn)
企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、政府部門(mén)每天都會(huì)產(chǎn)生、接收、傳遞和處理大量的紙張文件。傳統(tǒng)的文檔管理方法需要大量的人員，足夠的空間和設(shè)備費(fèi)用，卻不能提供可靠的安全保障和滿意的工作效率。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各類(lèi)票據(jù)、文檔的電子化、現(xiàn)代化管理也成為一種大趨勢(shì)。
針對(duì)各種文檔進(jìn)行掃描、識(shí)別、索引、存儲(chǔ)、查詢(xún)和管理的整體解決方案。徹底改變了傳統(tǒng)的手工和膠片縮微的管理方式，是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于文檔管理的*新成果。
系統(tǒng)適用于銀行、保險(xiǎn)、稅務(wù)、法院、統(tǒng)計(jì)、等各金融機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位。對(duì)各種有大量文檔管理需求的行業(yè)，是文檔保管方式和工作流程管理數(shù)子化的一次革新。審計(jì)跟蹤，完整的文檔歷史/訪問(wèn)紀(jì)錄，加強(qiáng)責(zé)任追究制，確保法規(guī)遵循。
帶來(lái)的價(jià)值：
◆ 建立了一個(gè)集中訪問(wèn)所有數(shù)據(jù)、內(nèi)容和應(yīng)用的通道
◆ 達(dá)成監(jiān)管機(jī)關(guān)的法規(guī)遵循要求
◆ 提高團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作效率
◆ 增進(jìn)決策過(guò)程的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，提供相關(guān)信息
◆ 減少人為失誤和不規(guī)范的操作
◆ 防止重要文檔的外泄，避免不必要的損失
◆ 提高企業(yè)管理透明度，清晰責(zé)任歸屬
◆ 方便遠(yuǎn)程管理分支機(jī)構(gòu)
◆ 金融機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位知識(shí)資產(chǎn)的積累，便于文檔重用
立刻使用AFP綜合檔案管理系統(tǒng)V2.0！它將革命性地顛覆陳舊的手工檔案管理機(jī)制，倡導(dǎo)全新的、人性化的檔案管理理念，提供完善的檔案“收集”與“整理”的解決方案，助力您的企業(yè)“銘記歷史，開(kāi)創(chuàng)未來(lái)”！AFP綜合檔案管理系統(tǒng)V2.0將為您和您的企業(yè)提供完善的檔案“收集”與“整理”的解決方案，并高度重視提升用戶(hù)體驗(yàn)。
二、軟件說(shuō)明
AFP?綜合檔案管理系統(tǒng)V2.0系統(tǒng)將檔案業(yè)務(wù)劃分為文件管理、整理編目、檔案管理，支持一文一件與傳統(tǒng)立卷兩種業(yè)務(wù)流程，提供部室立卷與集中立卷兩種檔案整理方式。
三、功能描述
AFP?綜合檔案管理系統(tǒng)V2.0：包含業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)管理、檔案利用、信息發(fā)布、數(shù)字化管理和系統(tǒng)接口六個(gè)模塊。
業(yè)務(wù)管理模塊：包含文件管理、整理編目、檔案管理三部份，涵蓋了檔案業(yè)務(wù)基本工作。
系統(tǒng)管理模塊：提供了一套系統(tǒng)的定制工具，可定制符合單位實(shí)際情況的管理模式，包括組織機(jī)構(gòu)、分類(lèi)方案、存儲(chǔ)管理等；
檔案利用模塊：提供檔案利用平臺(tái)，目錄檢索、全文檢索等搜索功能，能夠迅速、準(zhǔn)確定位到目標(biāo)文件；
信息發(fā)布模塊：發(fā)布包含圖、文、聲、像等內(nèi)容的平臺(tái)，可設(shè)置圖片滾動(dòng)、標(biāo)題滾動(dòng)、圖文展示等個(gè)性化展現(xiàn)方式；
數(shù)字化管理模塊：可進(jìn)行一系列的數(shù)字化加工，如掃描、自動(dòng)校對(duì)、圖像拼接等；
系統(tǒng)接口模塊：提供本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換的接口功能。
三、系統(tǒng)說(shuō)明
AFP?綜合檔案管理系統(tǒng)V2.0
支持COM+與WebService兩種服務(wù)，彌補(bǔ)了COM+僅適用于Windows系統(tǒng)的不足，使系統(tǒng)同樣適用于UNIX、LINUX?等操作系統(tǒng)。
系統(tǒng)軟件環(huán)境如下
1.后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)：?ORACLE、?SYBASE、MYSQL、DB2等。
2.服務(wù)器操作系統(tǒng)：Windows 2000?以上，UNIX ,?LINUX 2.0以上。
3.客戶(hù)端操作系統(tǒng)：?Windows 2003、Windows XP、Windows Vista等。
4.WEB容器：Tomcat、Weblogic、WebSphere、JBoss等。
四、功能特色
1.利于集中式管理，減少了系統(tǒng)初始化工作量。
2.自定義組卷規(guī)則的設(shè)計(jì)，使組卷規(guī)則的設(shè)置更加靈活。
3.自動(dòng)升級(jí)功能使得系統(tǒng)維護(hù)工作得以統(tǒng)一進(jìn)行，降低了維護(hù)成本。
4.優(yōu)化了權(quán)限規(guī)則，實(shí)現(xiàn)了打印、復(fù)制、下載三權(quán)分立。
5.提供自動(dòng)裝盒與庫(kù)房圖形化的功能，使庫(kù)房管理工作更加簡(jiǎn)單、有序的進(jìn)行。
6.元數(shù)據(jù)的管理，提供了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，使信息資源或數(shù)據(jù)更加標(biāo)準(zhǔn)化。
7.工作流定義更加細(xì)化，并能對(duì)每條工作流做全程管理與調(diào)整。
8.數(shù)據(jù)打包加入了自定義加密的功能，用戶(hù)可自行加密數(shù)據(jù)包與原文。
9.數(shù)字化工作中，圖像拼接功能使系統(tǒng)對(duì)大圖的處理更加靈活。?
五、多樣化的檔案收集渠道，安全、舒適與強(qiáng)大的檔案信息維護(hù)能力
可以將所有檔案庫(kù)分門(mén)別類(lèi)，按全宗、檔案分組以樹(shù)形結(jié)構(gòu)快速展示，通過(guò)各種屬性的控制，您可以快速著錄檔案條目，特別在著錄上下級(jí)關(guān)系的檔案條目時(shí)，系統(tǒng)支持各種“公式運(yùn)算”，將當(dāng)前級(jí)別的著錄項(xiàng)信息通過(guò)各種運(yùn)算，如“取值”、“文本求和”、“數(shù)值求和”、“條目數(shù)”、?“區(qū)域范圍”等。使用“批量修改”將有助于您快速、自由、大批量地修改檔案條目信息。
“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”、“保存到其他檔案庫(kù)”幫助您安全、快速地將異構(gòu)數(shù)據(jù)裝載入檔案系統(tǒng)。導(dǎo)入過(guò)程中，您可以使用“有效性驗(yàn)證”、“重復(fù)性檢查”、“移除空行空列”等操作充分提升數(shù)據(jù)有效性與準(zhǔn)確性。
所有刪除數(shù)據(jù)將進(jìn)入“回收站”留存，若您需要，可隨時(shí)還原并正常使用。?豐富、強(qiáng)大的檔案整理功能，基于各種歸檔方式有的放矢。
所有進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)將默認(rèn)按照先后次序排列位置，因此，您可以根據(jù)檔案實(shí)體情況，通過(guò)“上/下移”、“對(duì)調(diào)”、“插入”、“按著錄項(xiàng)刷新流水”自由調(diào)整電子條目的順序，或在普通狀態(tài)下直接使用表格列頭排序。
通過(guò)各種“檔案分組方式”，您可以將數(shù)據(jù)按照升序或降序模式分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行展示，配合“模糊檢索”或“**檢索”將高效地幫助您快速過(guò)濾和定位目標(biāo)檔案數(shù)據(jù)。
使用“批量自動(dòng)關(guān)聯(lián)”與“批量自動(dòng)組卷”，您可以將分離的案卷與卷內(nèi)條目通過(guò)配置著錄項(xiàng)，快速綁定；或者配合“公式計(jì)算”，從無(wú)到有，快速生成案卷?xiàng)l目。對(duì)于需要解綁的數(shù)據(jù)，您可以使用“解出關(guān)聯(lián)”。
您可以使用“按選擇”或“按歸檔分組”的方式，快速生成檔號(hào)，系統(tǒng)將反饋準(zhǔn)確的操作報(bào)告，方便您快速定位問(wèn)題所在。輔助“查找重復(fù)檔號(hào)”、“查找中斷檔號(hào)”，您可以即時(shí)、妥善地處理問(wèn)題數(shù)據(jù)，真正做到萬(wàn)無(wú)一失。
